Na svadbe sa veľa hovorí o zasadacom poriadku hostí – kto bude sedieť pri mladomanželoch, kde umiestniť rodinu a priateľov. No máloktorý pár si uvedomí, že dôležité je aj to, kam usadiť svadobných dodávateľov. Fotograf, kameraman, DJ, kapela, starejší alebo ďalší sú síce „v práci“, no zároveň s vami strávia celý deň a potrebujú mať vytvorený priestor, v ktorom môžu fungovať efektívne aj komfortne.
Ak sa usadenie dodávateľov podcení, môžu nastať nepríjemnosti – od rušenia hostí až po komplikácie pri dokumentovaní dôležitých momentov. Ak ho však zvládnete správne, všetko pôjde hladko, vy budete mať pokojnejšiu hlavu a dodávatelia sa postarajú o to, aby váš svadobný deň prebehol bez zbytočných stresov.
Prečo záleží na usadení svadobných dodávateľov
Správne usadenie svadobných dodávateľov má priamy vplyv na priebeh celej oslavy. Fotograf či kameraman potrebujú byť v centre diania, aby im neunikli dôležité momenty, zatiaľ čo DJ alebo kapela musia mať svoj priestor tak, aby hudba znela dobre a nerušila hostí pri rozhovoroch.
Okrem praktickej stránky ide aj o komfort dodávateľov. S vami strávia celý deň, často od skorého rána do neskorej noci, a preto je dôležité, aby mali miesto, kde si môžu oddýchnuť, najesť sa a pripraviť techniku.
Ak im vytvoríte vhodné podmienky, odmenia sa vám profesionálnym výkonom. Premyslené usadenie tak neprináša úžitok len im, ale v konečnom dôsledku aj vám – pretože kvalitne odvedená práca dodávateľov je základom úspešnej svadby.
Usadenie dodávateľov medzi hosťami?
Niektoré páry považujú za prirodzené, že fotograf, kameraman či iní dodávatelia sedia priamo medzi hosťami. Často je to z praktického dôvodu – priestor v sále je obmedzený a samostatný stôl pre dodávateľov sa jednoducho nezmestí. V takom prípade sa obvykle volí miesto na kraji alebo na konci stola, aby mali dostatočný priestor a zároveň nepôsobili rušivo.
Takéto usadenie môže pôsobiť priateľskejšie a menej formálne. Dodávatelia sa necítia odstrčení a zároveň sú stále blízko diania, čo je výhoda napríklad pri zachytávaní spontánnych momentov počas hostiny. Hostia si naopak uvedomia, že aj oni sú súčasťou vášho svadobného dňa, hoci v pracovnej úlohe.
Pred finálnym rozhodnutím je však dobré sa dodávateľov priamo opýtať, či im takáto forma vyhovuje. Niektorí ocenia blízkosť k hosťom, iní zase preferujú pokojnejšie miesto, kde si v krátkych prestávkach oddýchnu. Komunikácia je preto základom, aby sa každý cítil komfortne a mal podmienky na svoju prácu.
Samostatný stôl pre dodávateľov
Mnohí novomanželia považujú samostatný stôl pre dodávateľov za najlepšie riešenie. Ak má sála viacero menších stolov, stačí vyčleniť jeden práve pre fotografov, kameramanov, DJ-a či hudobníkov. Tento variant je praktický aj vtedy, ak sa stôl nachádza v samostatnej, no blízkej miestnosti – dodávatelia tak majú svoje zázemie a môžu sa kedykoľvek rýchlo vrátiť späť k práci.
Samostatný stôl je výhodný najmä preto, že väčšina dodávateľov si so sebou prináša techniku alebo osobné veci. Práve tu ich vedia bezpečne odložiť a nemusia riešiť, kam položiť fotoaparát, kabeláž či tašku. Navyše, keď majú svoj priestor, nehrozí, že by obmedzovali hostí pri stolovaní.
Dodávatelia si takýto variant spravidla pochvaľujú, pretože im umožňuje krátko si oddýchnuť a medzi sebou prebrať technické detaily. Nebudú sa cítiť odstrčení, práve naopak – väčšina z nich preferuje pokojnejšie zázemie, kde sa môžu plne sústrediť na svoju prácu a byť pripravení na každý dôležitý moment svadby.
Depositphotos
Usadenie starejšieho na svadbe
Starejší má počas svadobného dňa špeciálnu úlohu – koordinuje program, komunikuje s hosťami aj s dodávateľmi a zároveň drží v rukách celkový priebeh oslavy. Preto je praktické posadiť ho blízko novomanželov, aby mal rýchly prístup k vám aj k mikrofónu či tanečnému parketu. Vďaka tomu sa vie okamžite zapojiť, pohotovo riešiť nečakané situácie a zabezpečiť, aby všetko plynulo podľa plánu.
Nie je však chybou ani to, ak sa starejší usadí k samostatnému stolu spolu s ostatnými dodávateľmi. Získa tak pokojnejšie zázemie, kde si môže odložiť svoje veci a krátko si oddýchnuť. Hoci v tomto prípade nebude sedieť priamo pri vás, skúsený starejší si aj tak vie udržať prehľad o dianí a efektívne plniť svoju úlohu. Dôležité je vybrať variant, ktorý bude najviac vyhovovať vám i samotnému starejšiemu.
Spýtajte sa dodávateľov, ako im to vyhovuje
Každý dodávateľ má počas svadobného dňa trochu iný režim, a preto je dobré opýtať sa ich priamo, kde by sa cítili najlepšie. Fotograf napríklad ocení, ak má miesto s dobrým výhľadom na dianie, zatiaľ čo DJ alebo kameraman uprednostní pokojnejší kút, kde si môže pripraviť techniku.
Otvorená komunikácia vám pomôže predísť nedorozumeniam a zároveň dá dodávateľom pocit, že rešpektujete ich prácu a potreby. Navyše, keď sa s nimi dohodnete vopred, v deň svadby už nemusíte riešiť organizačné detaily a všetko pôjde hladšie.
Praktické tipy, ako riešiť usadenie dodávateľov
Ak je to možné, pripravte pre nich samostatný stôl v blízkosti sály, aby mali priestor na techniku aj oddych.
Pri usádzaní medzi hostí ich dávajte radšej na kraj stola, aby mali jednoduchší pohyb.
Myslite na prístup k elektrickým zásuvkám, ktoré potrebujú DJ alebo kameraman.
Dodávateľom zabezpečte jedlo a pitie – často pracujú počas celého dňa a nemajú čas odbehnúť si na večeru.
Oznámte hosťom, že dodávatelia sú súčasťou svadby, no zároveň majú svoju prácu, aby ich nikto zbytočne nezaťažoval.
Ak máte koordinátora alebo starejšieho, nechajte naňho, aby dodávateľov usmernil, kam si môžu odložiť veci a kde majú miesto.
Nezabudnite na menovky aj pre dodávateľov – budú mať jasno v usadení ako iní hostia.
Jedlo pre dodávateľov
Aj keď sú fotograf, kameraman, DJ či kapela na svadbe „v práci“, nezabúdajte, že s vami strávia dlhé hodiny od rána až do noci. Preto je úplne prirodzené, že aj oni potrebujú jedlo a pitie. Väčšina párov volí riešenie, že dodávatelia dostanú to isté menu ako hostia, no nie je chybou pripraviť im jednoduchšiu verziu – napríklad jedno hlavné jedlo namiesto celého viacchodového servisu.
Dôležité je, aby mali možnosť najesť sa v pokoji a v čase, ktorý ich nevyruší pri práci. Najmä fotografi či kameramani ocenia, keď môžu jesť vtedy, keď hostia majú program (napríklad prvé tance alebo príhovory), aby neprišli o dôležité momenty. Stačí sa s nimi vopred dohodnúť a všetko pôjde hladko.
Usadenie dodávateľov nie je detail, ale dôležitá súčasť svadby
Hoci sa to môže na prvý pohľad zdať ako maličkosť, správne usadenie svadobných dodávateľov má veľký vplyv na priebeh celého dňa. Ak im doprajete priestor, kde budú mať komfort a možnosti na výkon svojej práce, odmenia sa vám profesionálnym výsledkom – krásnymi fotografiami, plynulým programom či hudbou, ktorá rozprúdi zábavu.
Premyslite preto tento krok vopred a nezabudnite sa ich aj opýtať na ich preferencie. Je to gesto, ktoré vám prinesie nielen lepšiu organizáciu, ale aj pokojný pocit, že všetko funguje tak, ako má – a vy si môžete naplno užiť váš veľký deň.
Zdroj úvodnej fotky: Depositphotos
