Posledný týždeň pred svadbou je ako posledný ťah štetcom na dokonalej maľbe. Po mesiacoch plánovania, potvrdzovania a rozhodovania je konečne čas doladiť detaily, ktoré urobia váš veľký deň hladkým, krásnym a bez stresu.
Ak ste s nami prešli všetky predchádzajúce fázy príprav – od 9 mesiacov pred svadbou, cez 6 mesiacov, 3 mesiace až po posledný mesiac, máte pevné základy. No práve v týždni pred svadbou sa rozhoduje o tom, či si svadbu skutočne užijete alebo sa necháte pohltiť chaosom. Tento článok vám pomôže mať všetko pod kontrolou – od posledných úprav zasadacieho poriadku, cez balenie vecí, až po vytlačenie harmonogramu a oddych deň pred dňom D.
Tu je 10 praktických vecí, ktoré by ste mali ešte pred svadbou stihnúť a pokojne si zaškrtnúť: splnené.
10 vecí, čo robiť posledný týždeň pred svadbou:
1. Delegujte úlohy a zodpovednosti počas svadobného dňa
Svadobný deň nie je časom na organizovanie, ale na prežívanie. Preto je kľúčové vopred presne určiť, kto bude mať akú úlohu. Nemusíte si najímať profesionálneho koordinátora – často úplne postačí, ak rozumne rozdelíte úlohy medzi družičky, svedkov, družbov či súrodencov.
Jedna osoba môže byť zodpovedná za vyzdvihnutie kytice a pierok od floristky, iná za tortu, koláče či víno zo skladu. Určite poverte niekoho, kto bude mať v deň svadby v rukách harmonogram a kontakty na dodávateľov – to je najlepší spôsob, ako si zabezpečiť pokoj a úsmev bez mobilu v ruke.
Zvážte aj drobnosti, ktoré sa v stresovej atmosfére ľahko zabúdajú: niekto musí pripraviť výslužky do áut, odniesť tabuľku so zasadacím poriadkom, mať pri sebe náhradné pančušky, vreckovky či svadobné obrúčky. Ak máte zverejnený harmonogram aj medzi tímom (napr. v skupine na WhatsAppe), všetko pôjde ako po masle. A čo je najdôležitejšie – ak už máte úlohy rozdelené, nebojte sa ich skutočne odovzdať. Ste nevesta, nie manažér.
2. Posledný raz preverte účasť hostí a dajte vedieť finálny počet miestu konania hostiny
Aj keď máte zoznam hostí dávno hotový, počas posledných dní pred svadbou sa ešte môže všeličo zmeniť. Niekto môže ochorieť, zmeniť plány alebo zrušiť účasť na poslednú chvíľu. Ak vás napríklad miesto hostiny alebo catering žiada o finálny počet hostí 72 hodín vopred, overte si ho znovu telefonicky či správou. Nie je to len formalita – každý hosť predstavuje konkrétnu porciu, miesto na sedenie, darček i náklad.
Zvlášť sa zamerajte na hostí, ktorí doteraz neodpovedali jednoznačne, alebo tých, o ktorých viete, že sa rozhodujú do poslednej chvíle. Ak sa ukáže, že niekto nepríde, nahlásením menšieho počtu hostí môžete ušetriť desiatky eur. A naopak – ak niekto potvrdí účasť len tesne pred svadbou, uistite sa, že máte pre neho miesto a darček pripravený. V tejto fáze rozhodujú aj detaily.
Depositphotos
3. Pripravte hotovosť pre dodávateľov
Väčšina dodávateľov, ktorí pracujú priamo na svadobnom dni – napríklad DJ, živá kapela, starejší alebo folklórny súbor na čepčenie – očakáva úhradu ihneď po skončení ich vystúpenia či programu. Preto si vopred zistite, kto bude žiadať platbu v deň svadby a pripravte si pre každého označenú obálku s presnou sumou.
Naopak, fotograf a kameraman si väčšinou účtujú až po odovzdaní výsledných fotiek a videa, takže s ich platbou môžete počítať až po svadbe. V každom prípade si vytvorte prehľadný zoznam platieb, aby ste mali istotu, že nikto nezostane bez odmeny – a že sa vy osobne nebudete musieť starať o peňaženku počas svadobného večera.
4. Pripravte a skontrolujte veci na obrad
Obrúčky, doklady, krížik, košíčky na ryžu či lupienky, pierka, svadobná kniha, hudba na nástup... To všetko sú veci, ktoré treba zabaliť vopred a dať niekomu na starosť. Skontrolujte, čo ide do kostola alebo na matriku a čo priamo na miesto obradu.
Ak máte vlastný obradový scenár, prineste vytlačenú verziu. Pre oddávajúceho môžete pripraviť aj malý darček alebo ďakovnú kartičku. A ak plánujete nejaký špeciálny moment – čítanie prísahy, hudobný vstup alebo prekvapenie – uistite sa, že všetko je pripravené a niekto to bude koordinovať.
5. Finalizujte zasadací poriadok a menovky
Ak sa počas posledného týždňa niekto z hostí odhlásil alebo potvrdil účasť na poslednú chvíľu, upravte zasadací poriadok tak, aby všetko sedelo. Preverte, či máte menovky pre každého hosťa, vrátane detí, partnerov a prípadných „last minute“ potvrdených.
Zasadací plán vytlačte a pripravte na vývesku pri vchode do sály. Nezabudnite ho dať aj koordinátorke alebo družičke, aby vedeli pomôcť hosťom nájsť svoje miesto. Menovky si pripravte do krabičky podľa stolov, aby ich bolo možné rýchlo rozložiť.
6. Overte si časový plán so všetkými dodávateľmi
Všetkým dodávateľom ešte raz pošlite (alebo zavolajte) finálny časový harmonogram. Týka sa to DJ-a, fotografa, vizážistky, kaderníčky, floristiky, cateringu aj starejšieho – nech vedia presne, kedy a kde majú byť.
Zvlášť si dajte záležať na presnom čase ich príchodu a mieste parkovania. Vyhnite sa chaosu tým, že im všetkým pošlete jednotný e-mail s adresou, menom kontaktnej osoby a presnými časmi.
7. Pripravte núdzový balíček pre nevestu a ženícha
Aj ten najkrajší deň môže prekvapiť nečakanými maličkosťami. Pripravte si preto „emergency kit“, ktorý zachráni situáciu – napríklad náhradné pančušky, šitie, náplasti, dezodorant, vreckovky, korektor, parfum či žuvačky.
Balíček zabaľte do menšej tašky a zverte ho družičke alebo svedkovi. U ženícha je zas dobré mať náhradnú košeľu, ponožky alebo druhú kravatu. Sú to detaily, ktoré vám môžu v dôležitý moment veľmi uľahčiť deň.
Depositphotos
8. Uistite sa, kto, kedy a ako privezie/odnesie všetko potrebné
V posledných dňoch pred svadbou býva všetko zbalené, pripravené a označené – no často sa zabudne na to najdôležitejšie: kto to všetko kam a kedy odvezie. Alkohol, výzdoba, koláče, výslužky, rekvizity, darčeky pre hostí, kvety aj technika pre DJ-a musia byť na mieste včas. Rovnako treba myslieť na veci, ktoré sa po svadbe vracajú – napríklad požičané dekorácie, chladiace boxy či výzdoba zo sály.
Rozdeľte úlohy jasne – napríklad „koláče privezie Lukáš v piatok o 16:00“, „darčeky pre hostí donesie Katka v sobotu ráno“, „kvety do sály zoberie družička“ a podobne. Ak ide o väčšie veci, zabezpečte auto s dostatkom miesta. Ideálne je všetko zapísať do krátkeho harmonogramu pre tím, aby ste počas svadobného rána nemuseli nikomu volať, kde je torta alebo pierka.
9. Pripravte si, čo si oblečiete ráno počas príprav a veci na prespanie
Ráno pred svadbou budete fotení už počas príprav – oblečte si niečo pohodlné, ale fotogenické. Ideálny je župan, košeľa na gombíky alebo saténový overal, ktorý ľahko vyzlečiete bez narušenia účesu či make-upu. Nezabudnite ani na spodnú bielizeň vhodnú pod svadobné šaty.
Rovnako si zabaľte veci na noc a ráno po svadbe – pyžamo, náhradnú bielizeň, kozmetiku, odličovač, nabíjačku a topánky na prezutie. Ak prespávate mimo domu, majte všetko pripravené v jednej taške, ktorú vám niekto donesie priamo do ubytovania.
10. Venujte si chvíľu pokoja a užívajte čas pred veľkým dňom
Po všetkých zoznamoch, úlohách a telefonátoch je čas vypnúť. Deň alebo večer pred svadbou si doprajte chvíľu pre seba – dajte si dlhý kúpeľ, obľúbené jedlo, tichú hudbu alebo si len sadnite s partnerom a porozprávajte sa o tom, ako sa tešíte.
Nie je potrebné premýšľať, čo ste mohli vybaviť inak – teraz už je všetko pripravené. Nechajte veci plynúť a sústreďte sa na to, čo prichádza. Váš svadobný deň je za rohom – a ten si zaslúži čistú hlavu, dobrý pocit a úsmev na tvári.
Svadba nie je len o jednom dni – ale tento deň je len o vás
Svadobné prípravy sa týmto dostali do svojho finále. Počas posledného týždňa už nič neplánujte nanovo, len dolaďujte. Verte svojmu zoznamu, svojmu tímu a všetkému, čo ste poctivo pripravili. Váš deň D nebude dokonalý kvôli menovkám alebo správnej farbe obrúska, ale vďaka tomu, ako sa v ňom budete cítiť.
Nezabudnite si večer pred svadbou vydýchnuť, vychutnať si čas so sebou alebo s najbližšími, a možno aj trošku rozcítiť, že práve začína niečo nové a krásne. A ak si chcete byť istí, že ste naozaj na nič nezabudli, pokojne sa vráťte aj k našim predchádzajúcim článkom v tejto sérii.
Zdroj úvodnej fotky: Depositphotos
